Holbæk Svømme Klubs vedtægter

Navn, hjemsted og formål med Holbæk Svømme Klub

§1 Navn og hjemsted 

Klubbens navn er Holbæk Svømme Klub, HSK. Den er stiftet d. 13. oktober 1922, og dens hjemsted er Holbæk Kommune. 

§2 Formål 

Holbæk Svømme Klubs formål er at udbrede svømmefærdigheder til medborgere i alle aldre og på alle niveauer, herunder elite. Klubben vil løfte et socialt ansvar ved generelt at udbrede glæden ved motion, sund kost og samvær. Klubben er pligtig til at være medlem af DGI, Parasport Danmark og Svøm Danmark under Danmarks Idrætsforbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser. 

§3 Klubbens medlemmer 

Som aktive medlemmer kan enhver optages, der opfylder Danmarks Idrætsforbunds ordens- og amatørreglement. Som passive medlemmer kan enhver optages, der ønsker at støtte foreningens arbejder. 

§4 Kontingent 

Stk.1: Kontingentet kan fastsættes af bestyrelsen hvert halvår. Kontingentændringer meddeles medlemmerne på klubbens hjemmeside www.swimhsk.dk, og på mail til den for medlemmet tilknyttede mailadresse med mindst en måneds varsel. 

Stk. 2: Kontingentindbetaling foretages via klubbens hjemmeside til de enkelte hold. 

Stk. 3: Bestyrelsen fastsætter reglement for indbetaling af kontingent, betingelser for kontingentfrihed som følge af sygdom eller orlovsperioder e.l. og opkrævning af kontingentrestancer samt eventuel eksklusion på grund af manglende betaling. Reglement for indbetaling af kontingent bekendtgøres via klubbens hjemmeside. 

§5 Indmeldelse 

Indmeldelse i HSK sker ved tilmelding til de enkelte svømmehold via hjemmesiden. 

Tilmelding til svømmehold gælder for det pågældende holds sæson-år., og betales af enten 1 eller 2 rater. Evt. udmeldelse kan ske jf. paragraf 6. 

Der kan ikke foretages refusion af indbetalte kontingent. 

§6 Udmeldelse 

Stk.1: Udmeldelse skal ske til foreningens kontor/administration via mail, inden førstkommende kontingentperiode. Kontingent for påbegyndt sæsonperiode refunderes ikke. 

Stk. 2: Medlemskab af foreningen ophører, hvis et medlem, trods påkrav, undlader at betale kontingent eller andet skyldigt bidrag til foreningen. 

§7 Eksklusion 

Stk.1: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der overtræder foreningens vedtægter og eller de beslutninger, som bestyrelsen måtte træffe eller i øvrigt, hvis særlige forhold giver anledningen hertil. Eksklusion af et medlem kræver en enig bestyrelse. Medlemmet skal inden bestyrelsen træffer afgørelse have lejlighed til at fremføre sine synspunkter over for bestyrelsen. En eksklusion kan prøves på en efterfølgende generalforsamling. 

Stk. 2: Medlemmer der udviser grov tilsidesættelse af foreningens vedtægter og regler, udviser voldelig adfærd eller anden adfærd der groft miskrediterer Holbæk Svømme Klub og/eller svømmesporten – herunder ved medtagelse, salg eller indtagelse af euforiserende stoffer, doping o.l. kan ekskluderes med øjeblikkelig virkning af en enig bestyrelse. 

Tegningsregler og regnskab

§8 Tegningsregel 

Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden og minimum to øvrige bestyrelsesmedlemmer i forening, der tilsammen udgør et flertal af den til enhver tid siddende bestyrelse. 

Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele disponerings- og attesteringsbeføjelser til formanden, kassereren og klubchefen; og disponeringsbeføjelser til andre i relevant og begrænset omfang. 

Stk. 3: Til optagelse af lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom, kræves forudgående godkendelse på en generalforsamling. 

§9 Regnskab 

Stk. 1: Klubbens regnskabsår følger kalenderåret. 

Stk. 2: Regnskabet føres af klubbens kasserer, der under ansvar over for bestyrelsen, disponerer over klubbens midler. 

Stk. 3: Kassereren forelægger regnskabet for bestyrelsen senest ved bestyrelsesmødet forud for indkaldelsen til generalforsamlingen. 

Stk. 4: Det underskrevne regnskab skal være tilgængeligt for medlemmerne på foreningens kontor senest 8 dage før generalforsamlingen. 

Generalforsamling 

§10 Ordinær generalforsamling: 

Stk. 1: Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april. Dato for generalforsamlingen bekendtgøres på klubbens hjemmeside inden udgangen af januar måned. 

Endelig indkaldelse med dagsorden skal ske ved bekendtgørelse på klubbens hjemmeside og per mail med mindst 3 ugers varsel. 

Stk. 2: Forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen. 

Stk. 3: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 

• Valg af dirigent 
• Valg af referent 
• Fremlæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 
• Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 
• Forelæggelse af budget for året 
• Indkomne forslag 
• Valg af bestyrelsen 
  • Formand 
  • Kasserer 
  • Øvrige medlemmer jf. §12 
• Valg af suppleanter til bestyrelsen 
• Valg af revisor og revisorsuppleant 
• Eventuelt 

Stk. 4: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Alle valg og almindelige foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Ved vedtægtsændringer kræves dog flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Afstemningsmåden fastsættes af dirigenten. 

Stk. 5: Alle medlemmer over 18 år har stemmeret. Alle medlemmer kan repræsenteres med stemmeret ved medlemmets forælder¹/værge

Stk. 6: Der kan stemmes ved fuldmagt. Hvert medlem kan på generalforsamlingen maksimalt medbringe fuldmagter fra 3 medlemmer. Fuldmagt kan kun gyldigt meddeles ved anvendelse af klubbens fuldmagtsblanket, der kan hentes på klubbens hjemmeside eller ved henvendelse til klubbens bestyrelse. 

Stk. 7: Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og bestyrelsen jf. 

§8. Referatet publiceres på hjemmesiden inden for 3 uger efter generalforsamlingens afvikling. 

Stk. 8. Et flertal i bestyrelsen kan vedtage at generalforsamlingen afholdes online. 

¹ Forælder forstås desuden ”bonusforældre” til hjemmeboende børn.

§11 Ekstraordinær generalforsamling 

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller hvis mindst 1/10 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt til bestyrelsen fremsætter ønske herom, idet de samtidig skal meddele, hvilke emner, der ønskes behandlet. 

Stk. 2 Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden for 2 uger anmodning er modtaget jf. stk. 1. Indkaldelse inklusive dagsorden skal meddeles medlemmerne med et varsel på min 14. dage og maximalt 4 uger. 

Stk. 3. På ekstraordinære generalforsamlinger kan alene behandles de emner, der er årsag til indkaldelsen. 

Stk. 4. Ud over den tilpassede dagsorden følges samme regler som for ordinær generalforsamling. 

§12 Bestyrelsen 

Bestyrelsen varetager den overordnede strategiske ledelse af Holbæk Svømmeklub og kan ansætte lønnet personale til daglige drift og administration. 

Stk. 1: Bestyrelsen består af mindst 5 og max 9 medlemmer: 

• Formand og 
• Kassereren samt 
• 3-7 bestyrelsesmedlemmer. 

Derudover kan klubbens ansatte deltage i bestyrelsesmøder med èn frivillig repræsentant, valgt af medarbejderne. Repræsentanten betragtes som inhabil i alle sager vedr. øvrige ansatte. 

Stk. 2: I ulige år vælges: formand og 1-2 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges: kasserer og 2-3 bestyrelsesmedlemmer. 

Stk. 3: Til bestyrelsen kan vælges ethvert aktivt medlem der er fyldt 18 år og repræsentanter for medlemmer (forældre/værge). 

Stk. 4: Der kan maximalt vælges to medlemmer eller repræsentanter for medlemmer, der har nære familierelationer. 

Udmeldes eller ekskluderes et medlem der er repræsenteret i bestyrelsen, kan et flertal blandt bestyrelsens øvrige medlemmer påkræve, at repræsentanten udtræder af bestyrelsen. 

Medlemmer som udfører mere end 6 timers lønnet arbejde i foreningen om ugen, kan ikke vælges til bestyrelsen. 

Stk. 5: Bestyrelsen skal senest 30 dage efter generalforsamlingen konstitueres sig med en næstformand og andre funktioner bestyrelsen vurderer hensigtsmæssigt. Næstformanden varetager formandens ansvar og opgaver ved formandens forfald. 

Stk. 6: Bestyrelsen fastsætter på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen sin forretningsgang, alene med ansvar over for generalforsamlingen.

Bestyrelsens møder dokumenteres i et beslutningsreferat, der efterfølgende godkendes og publiceres på hjemmesiden. Referatet må ikke indeholde personfølsomme oplysninger eller personalesager. 

Stk. 7: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Et udvalg kan ikke træffe endelige beslutninger og kan ikke forpligte klubben økonomisk 

Opløsning 

§13 Opløsning

Klubben kan kun opløses, når mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer, på 2 på hinanden følgende lovligt indvarslede generalforsamlinger, stemmer herfor. Der skal gå mindst 3 uger mellem disse 2 generalforsamlinger. Ved opløsning af klubben tilfalder klubbens midler Svøm Danmark Region Sjælland. 

Tidligere vedtægtsændringer: Vedtaget den 29. oktober 1973 samt de på ekstraordinær generalforsamling den 31. maj 1978 og de på generalforsamlingen den 23. marts 1981, 21. marts 1983, 2. marts 1992, 23. marts 1994, 6. april 1995, 18. marts 1998, 2. marts 2005, 9. marts 2005, marts 2012, 2. marts 2014 og ekstraordinær generalforsamling 28. april 2014 vedtagne ændringer. På ordinær generalforsamling 12. september 202 (forsinket grundet corona), og på generalforsamling den 29. marts 2021. på generalforsamling den 19. marts 2025.